Revision

Det papirløse departement er en modernisering af departementets arbejdsgange, herunder strukturering af kommunikationen, regeringsgodkendelser og gennemsigtighed i arbejdet, så medarbejderne mere effektivt kan samarbejde om at understøtte departementets målsætninger. Systemet indeholder også en adskillelse af formel og uformel kommunikation, således at antallet af e-mails og det samlede papirforbrug reduceres.

Hvem er løsningen relevant for?
Ministerier, departementer eller styrelser.

Funktionalitet
cBrain har udviklet et værktøj til at digitalisere den interne sagsbehandling af forskellige regeringsgodkendelser ved at udvide F2 standardplatformen med et workflow-modul, der muliggør support og automatisering af fagspecifikke administrative godkendelsesprocesser.

Denne proces skabelon gør det muligt for embedsmænd at arbejde digitalt og få det udøvende niveau til at fremsætte alle anmodninger og godkendelser på iPads, ligesom alle mødedokumenter uploades på de sager, der er relevante for dem.

Fordele & resultat

• Løsningen hjælper med at opnå en automatisering af hundredvis af forskellige typer godkendelser på tværs af online platforme.

• Systemet muliggør et effektivt samarbejde mellem departementet og en travl minister, der er meget på farten eller optaget i møder

• Ministeren behøver ikke længere at sidde bag sit skrivebord for at håndtere godkendelser, men kan besvare dem uanset, hvor ministeren befinder sig. 

Software
En fuldt integreret løsning med database-, bruger- og rolleadgangskontrol, sagsstyring, akthåndtering, kommunikation, ledelsesrapportering, anmodninger og godkendelser.

Projekttid: Samlet projekttid fra design til at gå ”live”: 1 måned

Kundecase: 17 ud af 21 danske ministerier kører i dag på denne løsning