IT-indkøb

IT-indkøb er ofte baseret på en forespørgsel/request fra en afdeling. Ofte sidder de ansvarlige med et ældre ansøgningssystem der anvender papirbaserede ansøgninger og godkendelser, fordelt på flere forskellige systemer, og måske flere forskellige godkendere.

Det kan gøres smartere og mere fleksibelt, med en fuldt digitaliseret proces fra ansøgning til godkendelse og indkøb.

Hvem er løsningen relevant for?
Virksomhed eller myndighed der har centraliseret deres it-indkøb

Funktionalitet
Løsningen bygger på et fuldt end-to-end workflow indenfor processen ”ansøgninger til IT-indkøb”. Workflowet spænder fra ansøgningen i en webtjeneste, til den digitale proces hos sagsbehandleren i det digitale back office.

Løsningen giver en digital arbejdsgang for de resulterende kontrakter, og har samtidig indbygget et fleksibelt godkendelsessystem for ledere, der kan godkende indkøb via deres iPad, uanset hvor de befinder sig.

Fordele & resultat

• Løsningen erstatter typisk et ældre ansøgningssystem, der anvender papirbaserede ansøgninger og godkendelser, og med brug af flere forskellige systemer.

• Hjælper ansøgeren med at navigere ved at bruge foruddefinerede værdier og automatisering i webtjenesten, hvilket også medfører bedre datakvalitet.

• Arbejdsprocessen indeholder desuden lagring af data på ét enkelt sted,

• Automatisk oprettelse og afsendelse af dokumenter til godkendelse.

• Mulighed for at udtrække statistiske rapporter.

Software
F2 sagsstyringssystem, tre tilpassede tjeklister (sagsforløb) og et webservice / selvbetjeningsmodul.

Projekttid: ca. 8 måneder