Akt- & dokument håndtering (EDH)

F2’s EDH-løsning er en effektiv anvendelse af EDH i den offentlige administration. Systemet håndterer dokumenternes livscyklus, versionsstyring og knytter dokumenter sammen med relevante sager. Håndtér dokumenter uden de begrænsninger, som ligger i at håndtere dokumenter i papirform eller i et traditionelt office-system.

Hvem er løsningen relevant for?
Alle offentlige eller private organisationer der har brug for at arbejde dybdegående med dokumenthåndtering.

Funktionalitet
Akt- og dokumenthåndtering er en af kernefunktionaliteterne i F2-platformen. Alt sagsarbejde udføres i den samme software, hvorunder akter og dokumenter knyttes til en tilhørende sag. Dermed opnås sikkerhed for, at al tilgængelig information fra dokumenter og akter er forbundet med den rigtige sag. Flere medarbejdere kan arbejde på samme dokument, og ændringer registreres, hvilket sikrer pålidelighed og gennemsigtighed i indholdet. Det er således let at administrere dokumentet fra start til slut. Registreringerne opfanger information i eksempelvis dokumenter og sikrer den generelle forståelse af information om flere emner.

Fordele & resultat
Dokumenthåndteringsprocessen effektiviseres gennem automatisering af nøgleopgaver såsom versionsstyring, godkendelse og kvalitetssikringstrin.

Det er let at gemme og samarbejde om elektroniske dokumenter.

Dokumenthåndteringen er en stor hjælp når det gælder samling og journalisering af relevant information fra start til slut i en given sag.

Software
F2 Akt- & Dokumenthåndtering er en del af kernesoftwaren, hvor alle dokumenter og akter automatisk gemmes i systemet Herved sikres, at alle oplysninger bliver gemt forsvarligt i softwaren.

Projekttid: 3-6 måneder

Relevante cases